Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.

Zur Verstärkung unseres Teams der Zentralambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Medizinische Fachangestellte (m/w/d)

Stellenanteil: 100 %
Die Stelle ist unbefristet.

• Terminmanagement inklusive Information über unser Diagnostik- und Behandlungsangebot – telefonisch, per E-Mail, persönlich sowie perspektivisch über das Patientenportal
• Empfang, Betreuung und administrative Begleitung unserer PatientInnen
• Anlage und Zuordnung von Patientenfällen
• Einlesen, Digitalisierung und Verwaltung medizinischer Dokumente
• Organisation und Koordination des Tagesablaufs für ÄrztInnen, PsychologInnen sowie SozialarbeiterInnen
• Durchführung medizinischer Leistungen, insbesondere i.-m.-Injektionen, sowie bedarfsweise Unterstützung in den Funktionsbereichen (EKG, LP, EKT)
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Organisation der Patientenakten
• Ausstellung von Verordnungen und Bescheinigungen nach ärztlicher Anordnung
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Betreuung unserer Patientinnen und Patienten vor, während und nach Untersuchungen und Behandlungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation
• Freundliches und professionelles Auftreten, verbunden mit einem kooperativen, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsstil
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitverteilung (gelegentliche Betreuung der Abendsprechstunde)
• Einfühlungsvermögen und Empathie gegenüber unseren PatientInnen
• Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
• Interesse an persönlicher Weiterentwicklung
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Praxis- oder Kliniksoftware)

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative, Mitgestaltung und neue Ideen ausdrücklich fördert
• Strukturierte und qualifizierte Einarbeitung in eine zentrale Schlüsselposition der Zentralambulanz
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Teilzeitmodelle
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit im Herzen von Mannheim
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit attraktiven Sonderkonditionen
• Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
• Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket
• Vergütung nach TV-L sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL), Entgeltgruppe E6. Die Zuordnung zu den Stufen 1-6 erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.